Informativa sul trattamento dei dati personali
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è WE BROKERS DI ALFREDO TITOLA E C. SAS, con sede in Via Pasquale del Torto 11/12, 80131 Napoli (NA), P. IVA e C.F. 10167501211, iscritta al Registro Unico degli Intermediari Assicurativi (RUI) con numero B000722312.
AssicuraStoriche.it è un brand di WE BROKERS DI ALFREDO TITOLA E C. SAS.
Per informazioni relative al trattamento dei dati personali e per l’esercizio dei propri diritti è possibile contattare il Titolare all’indirizzo PEC webrokers@hssecure.com.
2. Tipologie di dati trattati Attraverso il sito AssicuraStoriche.it possono essere raccolti:
- Dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo e-mail e numero telefonico.
- Informazioni relative ai veicoli per i quali viene richiesto un preventivo assicurativo.
- Informazioni necessarie alla valutazione delle esigenze assicurative e alla formulazione delle
proposte.
- Dati tecnici relativi alla navigazione del sito, secondo quanto descritto nella Cookie Policy.
Ulteriori dati e documenti potranno essere richiesti nelle successive fasi dell’attività di intermediazione assicurativa.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
A. Gestione delle richieste di preventivo
Ricevere e valutare le richieste degli utenti, contattarli, acquisire le informazioni necessarie e predisporre eventuali proposte assicurative. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.
B. Gestione dei rapporti contrattuali
Svolgere le attività necessarie alla conclusione, esecuzione e gestione dei contratti assicurativi, comprese le comunicazioni con le imprese e gli intermediari coinvolti. Base giuridica: esecuzione del contratto e adempimento degli obblighi di legge applicabili.
C. Adempimenti normativi
Assolvere gli obblighi previsti dalla normativa assicurativa, fiscale, contabile e dalle disposizioni delle autorità competenti. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.
D. Comunicazioni promozionali
Inviare, esclusivamente previo consenso facoltativo, comunicazioni commerciali e promozionali relative ai prodotti e ai servizi assicurativi proposti da WE BROKERS, anche tramite e-mail e WhatsApp. Base giuridica: consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR.
Il mancato consenso alle comunicazioni promozionali non impedisce la richiesta di preventivi o la successiva sottoscrizione di contratti assicurativi.
4. Informativa privacy
Natura del conferimento dei dati Il conferimento dei dati necessari alla gestione della richiesta di preventivo è facoltativo, ma il mancato conferimento delle informazioni indispensabili potrebbe impedire la corretta elaborazione della richiesta.
Il consenso al trattamento per finalità promozionali è sempre facoltativo e può essere revocato in
qualsiasi momento.
5. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati sono trattati mediante strumenti informatici e, ove necessario, documentali, adottando misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione delle informazioni.
WE BROKERS utilizza una piattaforma gestionale proprietaria, accessibile al personale autorizzato della società e ospitata presso un fornitore esterno.
I dati possono inoltre essere trattati mediante i sistemi di posta elettronica e gli altri strumenti necessari alla gestione delle richieste e dei rapporti assicurativi.
6) Destinatari dei dati
Nei limiti delle finalità indicate, i dati potranno essere comunicati a:
- Imprese di assicurazione e intermediari coinvolti nella predisposizione o gestione delle coperture richieste.
- Fornitori di servizi informatici, hosting e gestione delle infrastrutture tecnologiche.
- Consulenti e professionisti incaricati, nei limiti delle rispettive competenze.
- Autorità ed enti pubblici, quando previsto dalla legge.
I soggetti che trattano dati per conto di WE BROKERS saranno designati responsabili del trattamento quando previsto dall’art. 28 GDPR.
I dati non saranno comunicati a terzi per finalità promozionali autonome senza una distinta e
adeguata base giuridica.
7. Conservazione dei dati
Per i soggetti che richiedono un preventivo senza procedere alla sottoscrizione di una polizza, è previsto un periodo di conservazione di 5 anni dall’ultima richiesta di preventivo, subordinatamente alla verifica della sua necessità e proporzionalità rispetto alle finalità perseguite.
Per i clienti che sottoscrivono contratti assicurativi, i dati saranno conservati per i periodi richiesti dalla normativa applicabile e per il tempo necessario alla gestione del rapporto e alla tutela dei diritti.
I dati trattati per finalità promozionali saranno conservati per un periodo proporzionato alle relative finalità, da definire secondo la normativa applicabile, e il trattamento cesserà in caso di revoca del consenso, salvo gli eventuali dati strettamente necessari a documentare tale revoca.
8. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
L’eventuale trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo sarà effettuato esclusivamente nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal GDPR.
Le informazioni specifiche relative all’ubicazione dell’infrastruttura tecnologica e agli eventuali trasferimenti internazionali saranno definite a seguito della verifica con il fornitore della piattaforma gestionale.
9. Diritti dell’interessato
Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l’interessato può richiedere:
- L’accesso ai propri dati personali.
- La rettifica dei dati inesatti.
- La cancellazione dei dati.
- La limitazione del trattamento.
- La portabilità dei dati.
- L’opposizione al trattamento.
L’interessato può inoltre revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per finalità promozionali, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate alla PEC webrokers@hssecure.com.
È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, consultando il sito www.garanteprivacy.it.
10. Cookie e tecnologie analoghe
Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento e, previo consenso ove richiesto, ulteriori strumenti di analisi o marketing. Le informazioni sulle categorie di cookie effettivamente utilizzate e sulle modalità di gestione delle preferenze sono disponibili di seguito.
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